SmartAudit i praktiken

Utforska funktionerna som förenklar och strukturerar hela revisionsprocessen

SmartAudit: AI-driven revisionsplattform för bygg- och anläggningsbranschen

Omfattande plattform för svenska bygg- och anläggningsföretag, konsultbolag och regelefterlevnadsspecialister, med avancerat GDPR-skydd och intelligenta granskningsflöden.

Multitenant-baserad företagshantering

Hantera företag över flera projekt med citerad webbevidens, källtidsstämplar, konfidens och tydlig proveniens.

Avancerat GDPR-skydd

Egetutvecklat system för identifiering av personuppgifter med automatiserad maskering av personnummer, ID06 och svenska adresser.

Analys driven av AI

SmartAudit granskar företagsdata, enkätsvar och dokument med synliga evidensluckor, motsägelser och behov av mänsklig verifiering.

Funktioner i SmartAudit

Revisionshantering med AI-stöd som täcker hela kedjan från företagsforskning och datainsamling till agenda, granskning och rapportering.

Intelligent företagshantering

Multitenant-arkitektur för hantering av dussintals bygg- och anläggningsföretag inom enskilda revisioner, med automatiserad affärsintelligens och verktyg för samarbete i realtid.

Evidensbaserad analys: Citerade webbkällor med tidsstämplar, konfidens och proveniens.
Smart Import: Massimport av företagslistor med stöd för UE-kedjor.
Källavstämning: Dubbletter, ofullständiga uppgifter och motsägelser hanteras utan att saknad data automatiskt blir ett negativt fynd.
Riskbedömning: Deterministisk arbetsrättslig poäng med möjlighet till validerad manuell justering.

Avancerat skydd av personuppgifter (GDPR)

SmartAudits egenutvecklade system för identifiering av personuppgifter ger integritetsskydd på företagsnivå genom automatiserad maskering och GDPR-efterlevnad för all revisionsdokumentation.

Svenska personuppgifter: Personnummer, ID06, namn, adresser
Internationella standarder: Kreditkort, pass, IP-adresser
Stöd för flera filformat: PDF, Word, Excel, textfiler
Kontextmedveten analys: Mönsterigenkänning med konfidensbedömning

Omfattande 5-stegs revisionsarbetsflöde

SmartAudit tillämpar en beprövad femstegsbaserad revisionsprocess – från initial kontakt till slutlig rapportering – med automatiserad uppföljning av framdrift och samarbete i realtid.

Steg 1: Initial kontakt – etablering av första kontakt
Steg 2: Utskick av frågeformulär – säker åtkomst via tokenbaserade länkar
Steg 3: Mötesbokning – fyndstyrd agenda och integrerad kalenderhantering
Steg 4: Genomförande av revision – dokumentation och verifiering av underlag
Steg 5: Rapportframtagning – kontrollerad intern eller extern rapport

Evidensbaserad AI-analys

SmartAudit analyserar omfattande revisionsunderlag och synliggör vad som är styrkt, motsägelsefullt eller kräver mänsklig verifiering.

Fullständig granskning: Alla inskickade svar och uppladdade filer analyseras.
Svarskvalitet: Relevans, substans, intern konsekvens och stödjande evidens bedöms.
Dokumentkontroll: Filer granskas mot den fråga de är avsedda att styrka.
Spårbar agenda: Fynd, evidensbegäran, ansvarig, tidsförslag och källreferenser följer med.
Granskarkontroll: Behörig användare verifierar slutsatser och beslutar om distribution.

Digital enkät & datainsamling

Samla revisionsdata med säkra, tokenbaserade enkäter som externa företag kan fylla i via mobil eller dator.

Token-säkerhet: Säker åtkomst utan användarregistrering
Mobil-optimerat: Responsiv design för fältarbete
Realtidssamling: Omedelbar datasynkronisering
Riskbaserade frågor: Identifierade fynd kan lägga till riktade följdfrågor.
Filuppladdning: Dokument kopplas till och granskas mot rätt fråga.

Professionell rapportgenerering

Skapa en heltäckande ögonblicksbild av revisionens framdrift, svarskvalitet, dokumentfynd, evidensbegränsningar, risker och nästa steg.

Extern rapport: Kontrollerat underlag för klienter och tredje part.
Intern rapport: Full granskningsdetalj för kvalitetssäkring och uppföljning.
A4-PDF: SmartAudit-profilering, sidnumrering och tillförlitlig tabellbrytning.

Praktisk nytta genom hela revisionen

SmartAudit samlar underlag, analys och rapportering i ett spårbart flöde för säkrare och mer fokuserade granskningsbeslut.

Spårbart beslutsunderlag

Källor, tidsstämplar, konfidens, evidensluckor och motsägelser gör bedömningens grund tydlig.

Pålitlig bakgrundsanalys

Tydlig status, återställning och omkörning stödjer långa analyser utan att ett färdigt kärnresultat går förlorat.

Rätt rapport för mottagaren

Separata externa och interna rapporter låter granskaren styra vilken detaljnivå som distribueras.

Tillförlitligt och kontrollerat revisionsflöde

Långvariga AI-processer körs i bakgrunden, revisionsstatus visas konsekvent mellan vyer och organisationen styr om AI-bearbetning får användas.

Bakgrundsbearbetning

Företagsanalys, revisionsgranskning och agendagenerering fortsätter utan att låsa användarflödet.

Konsekvent revisionsstatus

Dashboard, projektöversikt och revisionsvy använder samma validerade status-, risk- och effektivitetsdata.

AI-samtycke på organisationsnivå

Administratörer kan styra AI-bearbetning genom ett tydligt samtyckesflöde för organisationen.

Mänsklig kontroll: SmartAudit ger beslutsstöd. Behörig granskare ansvarar för verifiering, manuella korrigeringar, slutsatser och rapportdistribution.

Redo att utveckla er revisionsprocess?

Se hur SmartAudit kan ge er ett mer strukturerat, transparent och mottagaranpassat revisionsunderlag.

Boka en genomgång

Före avtal

Kontrollera underentreprenören innan avtalet skrivs

Identifiera risksignaler hos en tilltänkt underentreprenör redan före kontraktet. SmartAudit kan ge er en första riskbild på några minuter och minska behovet av omfattande manuella efterforskningar.

En första kontroll på några minuter

Starta en företagskontroll inför ett nytt samarbete. Få ett första underlag tidigt, innan ni lägger tid på att skriva avtalet.

Se vad som behöver följas upp

Få en samlad bild av identifierade risksignaler och uppgifter som behöver verifieras. Fokusera det manuella arbetet där det behövs.

Bättre underlag före kontrakt

Granska resultatet, ställ riktade följdfrågor och begär kompletteringar. Ert team fattar beslutet om företaget är rätt för uppdraget.

Se SmartAudit i aktion

Se revisionsstatus, framdrift och nästa steg i SmartAudits revisionsöversikt.

SmartAudits revisionsöversikt med revisionsstatus, framdrift och aktuellt steg för varje företag i ett demoprojekt. — Revisionsöversikt i SmartAudit. Skärmbild från appen med demodata. Klicka på bilden för att förstora.

Varför SmartAudit?

SmartAudit hjälper svenska infrastruktur- och byggföretag att kontrollera underentreprenörer före avtal och följa upp dem genom systematisk revision.

Mindre manuell administration

Digitala enkäter, bakgrundsanalys och fyndstyrda agendor samlar arbetet i ett sammanhängande revisionsflöde.

Förbättrad efterlevnadskontroll

Integrerad riskbedömning visar källor, evidensluckor, motsägelser och sådant som behöver verifieras av en granskare.

Professionell klientinteraktion

Säkra enkäter och separata rapportvyer ger ett kontrollerat underlag för både intern uppföljning och extern distribution.

Redo att utveckla er revisionshantering?

Kontakta oss för att se hur SmartAudit kan stödja er företagsanalys, revision och rapportering.

Kontakta oss Boka en demonstration

Revision med tydligare underlag.