Särskilda villkor för BreakPoint

1. Tjänsten och avtalsparten

BreakPoint tillhandahålls av SmartInfra Nordic AB, org.nr 559561-3794, via breakpointts.com. Tjänsten erbjuder funktioner för tävlingsadministration, resultat, resultattavlor och visning på lokalens TV-skärmar. Nya klubbabonnemang omfattar för närvarande Pool.

Abonnemanget tecknas av klubben. Den som registrerar klubben ska ha behörighet att företräda den och ett personligt BreakPoint-konto. Personen blir klubbens första administratör.

Dessa särskilda villkor kompletterar SmartInfras allmänna användarvillkor och har företräde vid motstridighet i frågor som rör BreakPoint. Ett individuellt avtal eller en godkänd offert kan innehålla särskilda överenskommelser.

2. Pris, aktivering och fakturering

Årsavgiften vid nyregistrering är 1 000 SEK inklusive moms för svenska klubbar och 2 400 SEK inklusive moms för klubbar utanför Sverige. Det pris som klubben accepterar vid registreringen gäller för den första abonnemangsperioden.

Abonnemanget aktiveras när fakturaadressen har bekräftats och registreringen slutförts. Den första tolvmånadersperioden börjar denna dag.

Avgiften faktureras årsvis till klubbens bekräftade fakturaadress. Förfallodagen anges på fakturan. Om fakturan skickas senare ändrar detta inte abonnemangsperiodens start eller längd.

Klubben ansvarar för aktuella kontakt- och fakturauppgifter. En ny fakturaadress börjar användas först efter att den har bekräftats via e-post.

3. Förnyelse och uppsägning

Abonnemanget förnyas automatiskt med tolv månader i taget.

Uppsägning ska ha kommit SmartInfra till handa senast en kalendermånad före nästa abonnemangsperiod. Vid senare uppsägning förnyas abonnemanget för ytterligare tolv månader och avslutas därefter. Datumen beräknas enligt svensk tid och visas i klubbadministrationen.

Uppsägning görs i klubbadministrationen eller skriftligen till support@smartinfra-nordic.se. Ange klubbens namn och vilken registrering uppsägningen gäller.

Efter abonnemangets slutdatum påbörjas inga nya abonnemangsperioder. Betalningsskyldighet för redan avtalade perioder kvarstår. Att sluta använda tjänsten eller radera ett personligt konto innebär inte att klubbabonnemanget sägs upp.

4. Service, underhåll och generell utveckling

SmartInfra ansvarar för drift, tekniskt underhåll, felrättning, säkerhetsuppdateringar och generell vidareutveckling av BreakPoint. Dessa insatser samt ordinarie användarsupport ingår i abonnemangsavgiften.

SmartInfra bedömer och prioriterar generell utveckling utifrån tjänstens säkerhet, funktion och nytta för användarna. Klubbar får lämna förbättringsförslag, men ett förslag innebär inte ett åtagande att utveckla en viss funktion eller leverera den vid en viss tidpunkt.

5. Klubbspecifika önskemål och tilläggstjänster

Klubbspecifika anpassningar, integrationer, rapporter, särskilda arbetsflöden, utbildning eller andra insatser utöver standardtjänsten kan erbjudas mot separat ersättning.

Sådant arbete påbörjas först när klubben skriftligen har godkänt en offert eller uppdragsbekräftelse. Överenskommelsen ska ange arbetets omfattning, pris eller beräkningsgrund, moms, leveransvillkor och eventuella löpande kostnader för drift, support eller underhåll.

Ett inskickat önskemål medför inte i sig någon betalningsskyldighet. Felrättning som omfattas av SmartInfras ansvar för standardtjänsten debiteras inte som en klubbspecifik anpassning.

Rättigheter till särskilt utvecklad programvara och eventuella exklusivitetskrav regleras i offerten. Utan särskild överenskommelse innebär betalning för utvecklingsarbete inte att äganderätten till BreakPoints programvara eller källkod övergår till klubben.

6. Klubbens ansvar och uppgifter

Klubben ansvarar för sina administratörsbehörigheter, tävlingsbeslut och de uppgifter och resultat som den registrerar. Klubben ansvarar även för sin internetanslutning och den utrustning som används för resultattavlor och TV-visning.

Klubben ska ha rätt att använda och publicera det material den tillför tjänsten samt informera deltagare om relevant behandling och publicering av personuppgifter. SmartInfras eget dataskyddsansvar påverkas inte av detta.

Personuppgifter hanteras enligt BreakPoints integritetspolicy och, när behandlingen kräver det, ett personuppgiftsbiträdesavtal. Ett avslutat klubbabonnemang innebär inte automatiskt att personliga konton eller historiska tävlingsresultat raderas. Fortsatt lagring ska ha stöd i tillämpliga regler och beskrivas i integritetspolicyn.

7. Ändringar inför förnyelse

Prishöjningar och väsentliga ändringar av dessa särskilda villkor meddelas klubben via e-post minst 60 dagar före den förnyelse då ändringen ska börja gälla. Klubben kan då säga upp abonnemanget innan den ordinarie uppsägningsfristen löper ut.

En pågående abonnemangsperiod påverkas inte av en prishöjning. Om meddelandet lämnas för sent gäller höjningen tidigast vid en senare förnyelse där meddelandefristen har uppfyllts.